Adjoint.e juridique réserviste - Litige - Quart de soir et/ou weekend - 100% télétravail

Overview

L’employeur, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne bilingue (français/anglais), fiable, compétente et organisée pour soutenir l’équipe en litige. Le poste offre une grande flexibilité et permet de travailler en télétravail.

Responsibilities

• Agir à titre de réserviste au sein de l’équipe des adjoint·e·s juridiques de litige pour assurer une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe.
• Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin de respecter les échéances et maintenir un haut niveau de service à la clientèle.
• Collaborer avec les adjoint·e·s juridiques et les avocat·e·s pour répartir efficacement les charges de travail et soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige.
• Préparer, rédiger, réviser et formatter les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais : inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers.
• Préparer des ébauches, réviser des documents et vérifier la conformité (lignes directrices des clients et des tribunaux, ainsi que l’usage grammatical).
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer les communications lorsque requis : appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d’autres tâches.

Requirements

• Diplôme d’études en secrétariat (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, études juridiques, ou une combinaison équivalente de formation académique et d’expérience.
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint·e juridique en litige.
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire.
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire).
• Familiarisation avec le droit des assurances (atout).
• Bilinguisme requis (français, anglais) pour rédiger et communiquer correctement et efficacement selon les dossiers.
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) à un niveau intermédiaire ou idéalement avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé et capacité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Connaissance de iManage (atout).
• Aptitude à travailler à distance de manière organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d’équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d’apprendre rapidement, proactivité et sens de l’initiative.

Compensation & Benefits

• Poste permanent.
• Possibilité de travailler de manière indépendante les soirs de semaine et/ou les fins de semaine.
• Horaire : temps partiel de 20h ou temps plein de 35h par semaine.
• Télétravail 100%.
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour.
• Compte santé : 500 $ par an.
• Compte de dépenses bien-être et sportives : 300 $ par an.
• 10 jours de congés maladie et personnels.
• Accès au PAE (Programme d’aide aux employés).
• REER disponible dès le premier jour; la participation de l’employeur est versée après un an de travail.
• Assurance vie.
• Vacances : de 3 à 4 semaines par an, selon l’expérience.
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Location

• Montréal
• Télétravail 100%